Đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu ở cấp xã: 3 bước người dân cần biết
Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Sổ tay hướng dẫn công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp.
Một trong những nội dung được nhiều người chú ý trong sổ tay là 3 bước làm thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) lần đầu ở cấp xã.
Quy trình này bao gồm: nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công; cơ quan giải quyết thủ tục kiểm tra và chuyển hồ sơ về UBND cấp xã để xác minh; cuối cùng là UBND cấp xã cấp giấy chứng nhận sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Người dân sẽ chuẩn bị giấy tờ liên quan ở bước 1 và chính quyền cấp xã sẽ thực hiện hai bước còn lại để cấp sổ đỏ.
Theo đó, người dân sẽ đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc văn phòng đăng ký đất đai. Người dân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu, hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng.
Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định. Và khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ.
Ba bước đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu ở cấp xã người dân nên biết.
Ở bước tiếp theo, cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả lại kèm phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Bước cuối cùng, UBND cấp xã kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất. Ở bước này, Chủ tịch UBND xã sẽ quyết định hình thức sử dụng đất hoặc trường hợp được miễn tiền sử dụng, tiền thuê đất và chỉ đạo gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính.
Chủ tịch UBND xã sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, Chủ tịch xã chỉ đạo chuyển hồ sơ kèm theo bản sao giấy chứng nhận đã cấp đến văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp không thuộc diện được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê thì việc giải quyết sẽ được chuyển đến cấp tỉnh. Lúc này, cơ quan chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất, xác định giá đất và gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính.
Sau đó, cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Giấy chứng nhận sau đó được chuyển đến cơ quan tiếp nhận để trao cho người được cấp.
Thời gian giải quyết thủ tục cũng được rút gọn đáng kể: đối với đăng ký đất đai lần đầu không quá 17 ngày làm việc; đối với đăng ký đất đai kèm cấp Giấy chứng nhận không quá 20 ngày làm việc.
Đối với địa bàn miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian được kéo dài tối đa 30 ngày làm việc.
Hồ sơ gồm những gì?
Theo hướng dẫn, hồ sơ sẽ gồm đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất; hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận.
Ngoài ra, còn có chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có); văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất...
Quy trình thực hiện dịch vụ làm sổ đỏ
Quy trình thực hiện dịch vụ làm sổ đỏ thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Làm hồ sơ cấp sổ đỏ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người nộp hồ sơ đến nộp tại các văn phòng Quản lý đất đai trực thuộc địa phương hoặc các cơ quan có thẩm quyền như Sở tài nguyên và Môi trường để thực hiện việc nộp hồ sơ. Việc nộp hồ sơ cần lưu ý thời gian làm việc và các yêu cầu cụ thể của từng Cơ quan để việc nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
Trước khi nộp hồ sơ, người dân cần tìm hiểu về các khoản phí và lệ phí liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận. Các khoản phí này bao gồm phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp giấy chứng nhận và các khoản phí liên quan trong quy định của pháp luật. Việc thanh toán có thể được thực hiện qua hình thức chuyển khoản hoặc thanh toán trực tiếp tại Cơ quan thẩm định.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thẩm định sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác minh các giấy tờ như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ (nếu có), hợp đồng mua bán, biên bản thoả thuận và các tài liệu liên quan khác. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ để bổ sung và chỉnh sửa.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan sẽ tiến hành đo đạc thực địa để xác minh thông tin về thửa đất. Quá trình đo đạc này có thể bao gồm việc xác định ranh giới, diện tích đất và kiểm tra tình trạng sử dụng đất thực tế. Người nộp hồ sơ cần phối hợp với các cán bộ đo đạc để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận
Nếu hồ sơ xác nhận là hợp lệ và đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Quyết định này sẽ được lập thành văn bản và thông báo cho người nộp hồ sơ.
Người nộp hồ sơ sẽ được thông báo thời gian và địa điểm nhận sổ đỏ. Khi đến nhận, người dân cần mang theo giấy tờ tuỳ thân và các chứng từ liên quan để xác minh danh tính. Việc nhận sổ đỏ sẽ được ghi nhận trong sổ theo dõi của cơ quan, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Bước 5: Bàn giao và lưu trữ
Sau khi cấp sổ đỏ, cơ quan sẽ tiến hành lưu trữ hồ sơ để quản lý và phục vụ cho các mục đích tra cứu sau này. Hồ sơ này bao gồm tất cả các tài liệu liên quan đến quá trình cấp sổ đỏ. Cuối cùng, sổ đỏ sẽ được bàn giao cho người sử dụng đất. Người sở hữu cần kiểm tra lại thông tin sổ đỏ để đảm bảo không có sai sót trước khi ký nhận.
